• 直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
  ＜当社の受託業務で取扱う個人情報＞
  当社が委託された以下の業務を遂行するために個人情報を取扱います。尚、当社の開示対象個人情報ではありません。
  
  1. ＩＤカード作製業務
  2. 個人情報を含む印刷物の印刷（名刺・ハガキなど）
• 保有個人データに関する事項の周知
  「保有個人データ」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等につきましては、下記問合せ先までご連絡ください。遅滞なく「当社が保有する保有個人データについて」にて回答致します。

【当社が保有する保有個人データについて】

• 個人情報保護管理者
  福井商会株式会社　代表取締役　福井　明
  TEL：011-861-6830
• 保有個人データの利用目的
  当社では、お客さまから個人情報取扱業務を委託されお預かりする場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、お客さま又はご本人へご連絡とその旨を通知し、同意をいただいた上で利用いたします。
  

  個人情報の種別	利用目的
  お客様からお預かりした個人情報	ＩＤカード・名刺等印刷物作製のため
  お客様の個人情報	業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  従業者の個人情報	従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
  採用応募者に関する個人情報	採用情報等の提供・連絡及び採用業務
  お問い合わせ等に係る個人情報	お問い合わせ等に対応するため
  ご訪問時の氏名・会社名の帳票記入	入退室管理のため
  監視カメラによる画像の取得	防犯、防災の為

• 個人情報提供の任意
  当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。
  但し、同意されない場合は、個人情報の取得と利用の目的で記載する全てのサービスの提供が受けられません。
• 個人情報の第三者提供
  当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
  
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 個人情報の委託
  当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
  委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。
  
• 個人情報の開示・利用停止等の手続きについて
  ■開示等のご請求方法
  

  当社で保有している保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、下記窓口までご連絡願います。 追って所定の請求書を送らせていただきます。 請求書のPDFファイルを開いて出力できる方は、上記当社の「個人情報の取り扱いについて」・「当社が保有する保有個人データについて」に同意いただいた上でご記入していただき、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等と共に、下記の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。

  
  ■当社所定の請求書
  

  「保有個人データ開示等請求書」 PDFファイル
  

  
  ■ご本人様からの請求の場合の本人確認方法
  

  以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。

  1. 運転免許証
  2. パスポート
  3. 住民基本台帳カード
  4. 健康保険の被保険者証
  5. その他本人確認できる公的書類
     ※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
  ■代理人様による請求の場合の本人確認方法
  

  請求をする方が代理人様である場合は、５の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び②代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。

  • ①代理人である事を証明する書類
    
    1. ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
    2. 本人の委任状（原本）
    3. ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
    4. 戸籍謄本
    5. 住民票（続柄の記載されたもの）
    6. その他法定代理権の確認ができる公的書類
    7. ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
    8. 後見登記等に関する登記事項証明書
    9. その他法定代理権の確認ができる公的書類
  • ②代理人様ご自身を証明する書類の写し
    
    1. 運転免許証
    2. パスポート
    3. 健康保険の被保険者証
    4. 住民票
    5. 住民基本台帳カード
    6. ※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
  
  
• 「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
  無料
  
• 「開示等の請求」に対する回答方法
  原則として、請求者様宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
  
• 保有個人データの安全管理のために講じた措置
  当社は、保有個人データを以下に示す安全管理の措置を講じます。
  
  1. 保有個人データの取扱い、漏えい等に対応する組織体制の整備
  2. 保有個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施
  3. 保有個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置の実施
  4. 保有個人データ取扱いの担当者を限定するため、アクセス権限の設定
  5. 保有個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
  6. 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育の実施と個人情報保護に関する契約書を締結
  7. 保有個人データの取扱状況について、他部門による定期的な監査の実施

【個人情報に関するお問合せ・苦情・相談窓口】

〒003-0029　北海道札幌市白石区平和通8丁目北6番11号

福井商会株式会社　総務部PMS係
TEL：011-861-6830
Email：p_info@fukui-shoukai.co.jp